полностью согласен за всё надо платить.
ну а как временное решение
причина тормозов в обработке тб всей этой ненужной толпы
поэтому делаем экспорт всех писем в отдельные файлы ясен пень раскидываем по папочкам
удаляем экспортированное из тб
экспортированные eml или msg файлы (зависит от того как экспортируете но в любом варианте это по сути текст) спокойно открываются хоть аутлуком хоть тб
и лучше пусть они будут на каждой машине.