как версия portable работает с плагинами? Можно использовать стандартные?

Прошу не бить ногами, всю эту тему не читал, но поиск по форум выдал только этот старый топик.
Имеется отдел из пяти человек, которые работают по гибкому графику - т.е. компы у них включаются и выключаются произвольно.
На них есть один адрес почты с ящиками pop3 и smtp на центральном сервере. Создавать новые ящики или изменять тип сервера нельзя.
Есть также место сервере, подключенное как диск windows.
По характеру работы они должны видеть всю входящую и исходящую почту (в т.ч. и друг друга).
Сейчас стоит The Bat и добиваемся этого следующим образом:
Входящая почта - во всех клиентам стоит настройка "не удалять почту с сервера при получении", в одном - "удалять письма старше 60 дней". Таким образом, все получают общие письма, а чтобы сервер не засорять папка потихоньку чиститься (60 дней - с учетом отпусков/больничных).
Исходящая почта - во всех клиентах создана общая папка и в качестве ее каталога указана одна и та же