Подскажите пожалуйста, как настроить тандербёрд для отправки писем на свой почтовый ящиик?

Сначала нужно через веб-интерфейс вашего почтового сервера создать себе на нём почтовый ящик.

Затем создать учётную запись почты в почтовом клиенте, настроенную на работу с этим почтовым ящиком. Инструменты > Параметры учетной записи > Действия для учетной записи > Добавить учетную запись почты.

При возникновении проблем сперва прочитать статью в FAQ.

в том то всё и дело, что учётки  я создал, а вот отправить письмо не получается. и главное громоптица не видит нового входящего сообщения. как с этим бороться не понятно

В параметрах сервера нужно правильно указать имя сервера, имя пользователя, порт и способ защиты соединения. Какие значения правильные — нужно посмотреть на странице справки в веб-интрфейсе вашего почтового сервера.

Чтобы можно было правильно отправлять письма, нужно правильно указать всё то же самое для SMTP-сервера.