к примеру в для папки Sent где у меня около 1900 писем на 400 мб так вот время от времени thunderbird при попытке открыть эту папку затевает  building summary file что занимает пару минут и половину писем делат непрочтенными. так же бывает и с другими папками где не так много писем. отчего такое?

Сожмите папку.