Я пользуюсь LeaderTask (www.leadertask.ru) на своем ноутбуке и КПК (есть синхронизация).
По поводу копания ямы это особый вид задач - это кстати обсуждалось на форуме
по управлению временем http://www.timedriver.ru
Первая книга, которая в моей жизне принесла результаты:
удалено
Основная заслуга не столько в советах и каких-то правилах, а в системе, которую разработал Дэвид Ален.
Да, еще ресурс Глеба Архангельского - удалено - это безусловно хрестоматия российского ТаймМенеджмента.
Еще интересна книга "Организуй себя" Автор Джон Каунт
Качаем с  Библиотеки удалено

Замечание п. 3.8
Sergeys